Workflow-Automatisierung: Mehr Zeit für das Wesentliche
Eliminieren Sie manuelle, repetitive Aufgaben, reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens systematisch.
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Die Vorteile der Automatisierung auf einen Blick
Kostensenkung
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand um bis zu 80% und senken Sie Ihre operativen Kosten signifikant.
Geschwindigkeitssteigerung
Prozesse, die bisher Tage in Anspruch nahmen, werden in wenigen Minuten oder Sekunden abgeschlossen.
Qualitätsverbesserung
Eliminieren Sie menschliche Fehler bei der Dateneingabe und -verarbeitung für 100% konsistente Ergebnisse.
Mitarbeiterzufriedenheit
Befreien Sie Ihre qualifizierten Mitarbeiter von monotoner, repetitiver Arbeit und steigern Sie deren Motivation erheblich.
Skalierbarkeit
Digitale Workforces können rund um die Uhr arbeiten und sich flexibel an Ihr Arbeitsvolumen anpassen.
Compliance & Transparenz
Automatisierte Prozesse sind vollständig protokollierbar und gewährleisten die lückenlose Einhaltung von Vorschriften.
Typische Anwendungsfälle für die Automatisierung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung (IDP), Abgleich von Zahlungseingängen, effiziente Erstellung von Finanzberichten und vieles mehr, um Genauigkeit und Geschwindigkeit zu gewährleisten.
Automatisierung des On- und Offboarding-Prozesses, smarte Verwaltung von Urlaubsanträgen, automatische Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Gehaltsabrechnungen.
Automatisierte Beantwortung von Standardanfragen über Chatbots, rasche Kategorisierung von Support-Tickets und schnelle Erstellung von Kundenkonten.
Automatisches Anlegen von Benutzern, proaktives System-Monitoring und -Neustarts, automatisierte Software-Installationen und Patch-Management.
Unsere Technologien für intelligente Automatisierung
Robotic Process Automation (RPA)
Wir setzen 'Software-Roboter' ein, die Benutzeroberflächen wie ein Mensch bedienen, um repetitive Prozesse effizient zu automatisieren und Fehler zu minimieren.
Künstliche Intelligenz (KI) & Machine Learning (ML)
Für komplexere Aufgaben wie die Klassifizierung von Dokumenten, Stimmungsanalysen oder präzisere Prognosen integrieren wir fortschrittliche KI- und ML-Modelle.
Intelligent Document Processing (IDP)
Gezielte Extraktion relevanter Daten aus unstrukturierten Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheinen und komplizierten Verträgen mit hoher Genauigkeit.
API-Integrationen
Nahtloser und sicherer Datenaustausch zwischen Ihren bestehenden Anwendungen (z.B. SAP, Salesforce, Office 365) ganz ohne manuelle Umwege und Medienbrüche.
Erfolg in der Praxis: 75% schnellere Rechnungsbearbeitung
Kunde: Ein mittelständisches Produktionsunternehmen.
Herausforderung: Die manuelle Verarbeitung von über 500 Eingangsrechnungen pro Monat war zeitaufwändig und fehleranfällig.
Lösung: PHOENIX K LTD implementierte eine intelligente IDP- und RPA-Lösung, die Rechnungen automatisch ausliest, validiert und direkt im ERP-System verbucht.
Ergebnis: Die Bearbeitungsdauer pro Rechnung wurde von durchschnittlich 10 Minuten auf nur noch 2.5 Minuten reduziert – eine Effizienzsteigerung von 75% bei gleichzeitig nahezu null Fehlerquote.
Finden Sie Ihr Automatisierungspotenzial
Jedes Unternehmen birgt ungenutzte Potenziale für die Automatisierung. Lassen Sie uns in einer kostenlosen Demo aufzeigen, wie maßgeschneiderte Lösungen von PHOENIX K LTD speziell für Ihre Prozesse aussehen könnten.
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