Geschäftsprozessanalyse: Die Basis für Intelligente Optimierung
Wir identifizieren die versteckten Ineffizienzen in Ihrem Unternehmen und schaffen die Grundlage für KI-gestützte Automatisierung und Wachstum.
Analyse-Potenzial besprechen
Erkennen Sie diese Herausforderungen wieder?
Unklare Arbeitsabläufe & Redundanzen
Mangelnde Transparenz in Prozessen führt zu doppelter Arbeit und Verzögerungen. Mitarbeiter sind unsicher über Zuständigkeiten.
Unsere Lösung: Transparenz schaffen
Wir schaffen Transparenz durch professionelles Prozess-Mapping und identifizieren doppelte Tätigkeiten, um Ihre Effizienz zu steigern.
Hohe Fehlerquoten durch manuelle Eingaben
Repetitive manuelle Prozesse sind fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen, die für strategische Aufgaben genutzt werden könnten.
Unsere Lösung: Fehler minimieren
Unsere Analyse zeigt genau, wo Automatisierung menschliche Fehler minimieren und die Datenqualität signifikant erhöhen kann.
Mangelnde Daten für Entscheidungen
Ohne klare Metriken und Daten zur Prozessleistung sind strategische Entscheidungen oft Subjektivität unterworfen.
Unsere Lösung: Datenbasierte Entscheidungen
Wir etablieren Kennzahlen (KPIs) zur Messung der Prozessleistung und schaffen eine fundierte, datengestützte Entscheidungsgrundlage.
Frustrierte Mitarbeiter durch repetitive Aufgaben
Mitarbeiter, die mit monotonen, sich wiederholenden Tätigkeiten ausgelastet sind, verlieren Motivation und wertvolles kreatives Potenzial.
Unsere Lösung: Mitarbeiter entlasten
Durch die Aufdeckung von Automatisierungspotenzialen schaffen wir Freiräume für wertschöpfende und motivierende Tätigkeiten.
Unser Analyseprozess im Detail
Kick-off & Zieldefinition
Gemeinsames Verständnis der Projektziele, Abgrenzung des Analysebereichs und Festlegung der Erfolgskriterien für Ihre Geschäftsprozessanalyse.
Datenerhebung & Interviews
Analyse bestehender Dokumentationen, Software-Nutzungsdaten und geführte, detaillierte Interviews mit Ihren Prozessexperten auf allen Ebenen.
Prozessmodellierung & -analyse
Visuelle Darstellung der Ist-Prozesse (z.B. in BPMN), Identifikation von Schwachstellen wie Bottlenecks, Medienbrüchen und redundanten Schritten.
Soll-Konzept & Handlungsempfehlungen
Entwicklung optimierter Soll-Prozesse, Erstellung eines priorisierten Maßnahmenkatalogs inklusive realistischer ROI-Betrachtung und Ressourcenplanung.
Präsentation & Maßnahmenplan
Übergabe eines umfassenden Analyseberichts, detaillierte Erläuterung der Ergebnisse und gemeinsames Erstellen eines konkreten, umsetzbaren Fahrplans.
Was Sie erhalten: Ein klares Fundament für Entscheidungen
Detaillierter Analysebericht
Eine umfassende Dokumentation der Ist-Situation, identifizierter Schwachstellen und deren Ursachen.
Optimierte Soll-Prozesse
Visuell aufbereitete Modelle Ihrer zukünftigen, effizienteren und datengesteuerten Arbeitsabläufe.
Priorisierter Maßnahmenkatalog
Konkrete, nach Dringlichkeit und ROI geordnete Handlungsempfehlungen für sofortige und langfristige Umsetzung.
Business Case für Automatisierung
Eine fundierte Berechnung des potenziellen Nutzens von KI- und Automatisierungsprojekten für Ihre Organisation.
Häufig gestellte Fragen
Starten Sie Ihre Effizienzoffensive
Entdecken Sie das ungenutzte Potenzial in Ihren Prozessen. In einem kostenlosen Erstgespräch skizzieren wir, wie eine Analyse für Ihr Unternehmen aussehen könnte und welchen konkreten Mehrwert wir Ihnen bieten können.
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Dr. Elias Vogel
Senior Berater für Prozessoptimierung
PHOENIX K LTD